Fünf Minuten gelten als angemessene Zeit, bei sehr großen Veranstaltungen kann es auch ein wenig länger sein, doch sollte man sich unbedingt kurz fassen und sich bei der Begrüßungsrede auf die wichtigsten Punkte konzentrieren.

Sie müssen keinen endlosen Vortrag füllen, also konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Punkte. Suche ne flockige Begrüßung, sollte aber nicht zu ausgeleiert sein (Guten Tag, o.ä). Eine Selbstverständlichkeit, bei der einiges schief gehen kann.

Wenn Sie Ihr Gegenüber aber überzeugen wollen, sollten Sie langsame und große Gesten wählen. Gute Beispiele für gelungene Auftritte liefern regelmäßig hochrangige Politiker. ☺ Aber - und das betone ich ausdrücklich in meiner Begrüßungsrede, liebe Gäste: Wir dürfen durchaus stolz darauf sein, dass auch unsere Produkte um die ganze Welt gehen - und global einen sehr guten Ruf genießen!

Unsere Stimme ist nicht nur eindeutiges Erkennungsmerkmal, sondern auch eine ebenso authentische wie intime Visitenkarte unserer Persönlichkeit. Diese strahlen Selbstbewusstsein und Macht aus, sobald sie einen Raum betreten. Begrüßungsrede: Beispiele für Gastgeber. Deshalb bitte nie mit ausgestreckter Hand auf andere zulaufen – Fauxpas!

E-Mail-Netiquette 2. und das Du wird auch angeboten. Und solche Berührungen – selbst wenn sie kurz sind – hinterlassen große Wirkung. Es gibt sie in den unterschiedlichsten Varianten, doch am Ende bleiben Floskeln immer eins: Inhaltslose Worthülsen. Im Geschäftsleben wird die Visitenkarte zu Beginn eines Besuchs oder Gesprächs überreicht – kurz nach der verbalen Begrüßung mit Handschlag. Der Autor mehrerer Bücher doziert an der TH Köln und ist gefragter Keynote-Speaker, Coach und Berater. Keine Regel ohne Ausnahme. Diese kleinen Begrüßungstipps und -tricks dazu, funktionieren bei jedermann: Wer sich wohl in der eigenen Haut fühlt, strahlt das auch aus. Allerdings auch hier – falls die Gäste nicht nach und nach erscheinen – dem ranghöchsten Gast zuerst. Top. Die schlechte Nachricht für Redner, die gerne weit ausholen und sich in einen Rausch sprechen: Die Rede sollte auch nicht lang sein. Manchen Menschen gelingt es scheinbar spielend leicht, für andere erfordert es Überwindung und Training: ein sicherer und souveräner Auftritt samt perfekter Begrüßung.

Schauen Sie Ihrem Gegenüber bei der Begrüßung immer in die Augen. Idealerweise dauert der Blickkontakt daher nicht länger als 3,3 Sekunden. Dabei wäre es allerdings grob unhöflich, wenn Sie die Visitenkarte Ihres Gegenübers erhalten, diese ungesehen in die Tasche zu stecken. Sie müssen kein geborener Redenschreiber sein, um eine Begrüßungsrede zu halten, doch machen sie nicht den Fehler, einfach nur Phrasen aneinanderzureihen. Und natürlich erwartet der Grüßende, dass er unmittelbar darauf zurück gegrüßt wird. Nicht jeder Mensch empfindet das Umarmtwerden allerdings als angenehm. Wer gibt wem zuerst die Hand? Wenn Sie anfangen, nur einen Teil der Anwesenden mit Namen anzusprechen, bleibt der ungenannte Teil automatisch außen vor – selbst wenn dies nicht in böswilliger Absicht geschieht. Doch wie begrüßt man sein Gegenüber richtig?

E-Mails bieten mehr Möglichkeiten für die Anrede als Briefe. Zumindest im westlichen Kulturraum. Bereits einige Worte können den Unterschied machen und Ihrer Rede mehr Wärme und Nähe verleihen. Nicht jeder kann frei vor anderen sprechen und fühlt sich mit einigen Stichpunkten wohler. Hey Leute, Übetmorgen ist an unserer Schule ein Vortrag über Müll von einer Beraterin, die darüber die dreckigste Klasse aufklärt und darüber reden wird, wie das in unserer Stadt ausschaut mit Recycling, Nachhaltigkeit, Verbrennung etc. Nichts wirkt so offen und sympathisch wie ein ehrliches Lächeln bei der Begrüßung. Sie zeigen damit Selbstvertrauen, Status und Durchsetzungsvermögen. Im Vordergrund steht vielmehr der Inhalt und ob die Begrüßungsrede zu Ihnen als Person passt. Sie müssen nicht gleich in ausschweifende Dankesreden verfallen, um diesem Punkt gerecht zu werden. Was sagt man dazu und wann wird die Visitenkarte übergeben? Hier sind sie….

Die Begrüßungsrede ist eine Prozedur, die auf beiden Seiten für Unbehagen sorgen kann.

Sollten Sie in einen Raum kommen, in dem bereits mehrere Personen warten, gibt es verschiedene Szenarien: Falls die Begegnung zufällig ist – etwa auf dem Flur – begrüßt derjenige zuerst, der sein Gegenüber zuerst erblickt. Danke für die Vorschläge. In meiner Begrüßung rede ich auch nicht davon, dass wir ihn schon morgen bekommen. Zur Begrüßung: Hier Hollywood, wer dort? Hinzu kommt, dass Sie der Gastgeber sind und einige – wenn nicht gar alle – Gäste Sie ohnehin kennen. Einige Worte zur Begrüßung reichen bereits aus und garantieren, dass keiner der Gäste sich langweilt. Der Ranghöhere entscheidet dann, ob er Ihnen zu erwidern des Grußes die Hand reicht. Zum Abschied: Bleib sauber, so wie ich immer sein wollte; Gruß an den Rest vom Schützenfest sendet der Held im Erdbeerfeld! Natürlich kann es vorkommen, dass Sie einen Ehrengast begrüßen und das ist auch gut so. Auf der anderen Seite ist auch der Redner nervös, macht sich viele Gedanken über das, was er sagen sollte und wie dies bei den Gästen ankommen wird. Hier grüßen oft zuerst die Herren die Partnerin des jeweils anderen. Sowohl privat als auch beruflich ist die Begrüßungsrede eine Geste, um die Anwesenden willkommen zu heißen und auf die anstehenden Aktivitäten einstimmen. Zuhörer haben ein gutes Gespür, ob sich jemand verstellt oder authentisch ist. Haben Sie sich überlegt, wie lang Ihre Rede ungefähr ausfallen soll, stehen Sie nun vor der Aufgabe, diese Zeit mit dem entsprechenden Inhalt zu füllen. Später verstauen Sie das Kärtchen sorgfältig (Wertschätzung!) Finden Sie dafür heraus, was Sie und Ihre Gäste verbindet. Wenn Sie einen Raum betreten, sollten Sie deshalb von Anfang an ein Ziel vor Augen haben, das Sie verfolgen können. Das ist nicht nur ein Zeichen von Höflichkeit und Respekt – der Blickkontakt vermittelt zudem Glaubwürdigkeit, da jemand, der etwas zu verbergen hat, den Blickkontakt meist meidet. Wenn Sie sich an die obigen Konventionen halten, sind Sie bereits auf einem guten Weg. Erst danach überreicht der Gastgeber seine Karte im Austausch.

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